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学生班费管理工作的意见
发表时间:2009年04月24日 14:47  点击



(2005430)



为了加强对学生班费的管理工作,更好地发挥学生班费的作用,根据成教学生特点,结合历年学生班费收取和使用的实际情况,经成教处专题会议研究,对班费的收取和使用工作提出以下指导性意见:


一、把握原则。对待成教学生班费问题应把握的原则是:“提倡不收,自主决定;集中管理,自主开支;严格审批,民主监督。”


(一)是否收取班费和收取的标准等均由处、大队、中队学生会在广泛征求学生意见的基础上,由处学生会民主讨论决定。


(二)处学生会收取班费和收取标准的决定,必须报处领导集体审定。


(三)班费主要用于弥补二课经费不足、辅助学生学习及办理与学生有关的其它事项。


二、规范程序。班费的收取和使用必须在各级学生管理干部的指导下,按“事前请示,跟踪监督,事后报告(公示)”的程序进行。


(一)事前请示。每年放寒、暑假前第二周内,处学生会就下一学期收取班费的有关问题必须书面向处领导呈报请示,内容包括是否决定收取及理由、可收取的人数、拟收取的标准等。待处领导明确批示后,统一由各大队学生会在大队长、教导员的指导下具体贯彻落实。


(二)规范收取。处学生会作出收取班费决定后,必须在放寒、暑假前以口头或文字的形式告之学生和家长,收取时间与新学期报到同时进行,开学后第三周内完成收取工作。


收取班费的具体工作由各中队学生会在中队长的指导下,由不少于三名的学生干部具体承办,所收班费全部交由大队学生会统一管理。


大队学生会在大队长、教导员的指导下,选派不少于三名的能胜任会计、出纳工作的学生干部具体承办接收中队上交的班费、给各中队出具注明收费人数和金额的班费收据、管理全部会计和出纳帐务等项工作。


各大队收取的班费就近存入银行,存折(现金卡)由大队长或教导员代为保管。


为方便各中队平时应急开支,班费上交时各中队可先借支20003000元现金作本中队开支周转金。借条由中队学生会负责此项工作的二名以上学生干部承办,中队长必须签字认可,所借现金交由中队长负责代管。


各中队召开中队学生会干部和区队长会议,以大队班费收据为凭证公示本学期班费收取情况。


(三)制定计划中队学生会应在中队长的指导下讨论制定学期开支计划,所订开支计划中队长必须签字认可,大队长统一审核签字,报处领导批示后实施。大队学生会讨论制定的学期开支计划,大队长、教导员必须审核签字,报处领导批示后实施开支。处学生会的开支计划,应有大队学生会主席参加讨论制定,各大队认可,报处领导批示后实施。


针对处、大队、中队学生会分别开展活动的实际情况,建议按如下比例安排开支计划:


1、处学生会开展活动的班费不超过全处班费总数的10%


2、大队学生会开展活动的班费不超过本大队班费总数的15%


3、中队学生会开展活动的班费不低于本中队所收班费总数的70%


4、大队留作机动的班费不超过本大队班费总数的5%


由处学生会使用的班费,由各大队统一交处学生会,处学生会指派二名以上的学生干部负责管理。班费就近存入银行,存折(现金卡)交处干部代管,学生干部负责会计、出纳帐务工作。


(四)依章开支。各项开支的凭证除须有不少于二名经办学生签字外,中队学生会的开支凭证必须有中队长签字、大队长(教导员)审核签字,大队学生会的开支凭证必须有大队长和教导员审核签字,处学生会的开支凭证必须有处干部签字和处领导审核签字。


(五)严格审批。各大队每月报处领导审核一次开支凭证。报审时间分别为(双休日报审时间顺延):一大队21日,二大队22日,三大队23日,每次报审内容应当包括当月所有开支凭证、合计开支金额、已开支项目中是否有超出所在单位支出计划范围。


每学期期末,所有开支单位(含处学生会)必须上报本学期的班费结算报告。结算报告必须分别有处、大队、中队学生会二名以上学生干部和大队长、教导员、中队长等签字。


(六)结算公示。新学期收取和上交班费的时间,即为结算和公示上学期班费的时间(毕业班结算公示时间为毕业典礼前一周)。


各级学生会要对班费支出进行认真结算,对班费的使用情况进行严格的审查,对合理的超支可从机动或新学期班费中列支,超支不合理的追究相关人员责任。结余班费转入新学期,仍由所在单位使用。结算报告必须客观、准确。


各级学生会主席作公示报告,并出具相关的资料。中队学生会公示,由中队长、区队长和各区队二名以上学生干部参加;大队学生会公示,由大队长、教导员、各中队长和各中队学生会二名以上学生干部参加;处学生会公示,由处领导、大队长或教导员、大队学生会二名以上学生干部、中队学生会主席等参加。学生会公示后,到会人员如无异议,均应在公示报告上签名认可。


三、统一管理。班费由学员大队实行统一管理。


(一)是否收取班费和收取标准及使用范围由处学生会统一确定。


(二)班费的开支由大队统一审批把关,班费使用情况的公示和结算由大队组织实施。


(三)与班费有关的文字依据及凭证由大队统一管理。


四、民主监督班费的收取和使用必须实行阳光操作,接受民主监督。


(一)是否收取班费由学生会民主讨论决定,学生管理干部只能指导,不能干预。


(二)班费的收取、使用等工作,应有党总支、支部纪检委员和各级学生会纪检干部参与。


(三)开支报销和公示、结算活动应按规定程序和要求进行。


五、严明纪律。必须严格遵守班费管理工作纪律。


(一)任何人不得以任何形式将学生班费和用学生班费购置的物品据为已有。凡学生班费购置的100元以上的单件物品,由各大队学生会统一登记,报处学生会存档。


(二)任何单位和个人不得擅自改变班费用途或超范围使用班费。


(三)任何单位和个人不得擅自向学生收取或摊派班费以外的费用。


(四)严禁开具假凭证或虚报冒领学生班费。


(五)严禁隐瞒上一学期的班费余额。


凡有违反上述情形者,报由院纪委、监察处查处。











          

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